Past factoring bij een franchisevestiging die op zakelijke facturen wacht?

Volg de factuur vanaf de geleverde dienst

KVK beschrijft factoring als financiering waarbij openstaande facturen worden verkocht of verpand en de leverancier sneller over geld kan beschikken. Vraag bij het concrete voorstel welke facturen worden geaccepteerd. Een ondertekende opdracht voor volgende maand is nog geen geleverde dienst en mogelijk geen te financieren factuur. Controleer of een opdrachtbevestiging, werkbon, akkoord van de klant of minimumomzet nodig is. Kijk daarnaast wie na overdracht de klant te woord staat bij een klacht over het uitgevoerde werk.

Reken een voorschot en een restbetaling uit

Stel uitsluitend voor deze oefening dat een geaccepteerde factuur van €4.000 meteen een voorschot van 90 procent oplevert. Dat is €3.600. De overeenkomst in het voorbeeld kent een totale vergoeding van €120. Na betaling door de klant resteert dan €280 als slotbetaling, uitgaande van geen andere kosten of inhoudingen. Samen ontvangt de onderneming €3.880. De omzet uit de oorspronkelijke dienst ontstaat maar één keer. Het voorschot erbij optellen als extra verkoop zou zowel de begroting als de beoordeling van de prestaties vertekenen. Lees de werkelijke percentages en afrekenwijze altijd in de offerte.

Onderzoek wie opdraait voor een onbetaalde of betwiste factuur

Een snelle betaling aan jou betekent niet vanzelf dat ieder kredietrisico definitief is overgenomen. Vraag wat er gebeurt bij een failliete klant, een betwisting over kwaliteit of een creditnota na herstelwerk. Moet je een voorschot terugbetalen, kan de financier een volgende betaling verrekenen en gelden er tijdsgrenzen of uitsluitingen? Vraag bij een formule met één grote zakelijke opdrachtgever of concentratie bij die klant de toegestane financiering beperkt. Zonder passende facturen helpt een ruime kredietpresentatie niet bij de volgende loonbetaling.

Vergelijk de oplossing met de oorzaak van het tekort

Als een rekening lang blijft liggen omdat de werkbon steeds ontbreekt, kan een beter opleverproces eerder geld vrijmaken zonder financieringskosten. Zijn de contractuele betaaltermijnen wel duidelijk en is de uitvoering goed gedocumenteerd, reken dan de benodigde tussentijdse ruimte en de kosten door. Controleer ook welke afspraken met bank, formulehouder of opdrachtgever relevant zijn voor overdracht of verpanding. Bespreek de overeenkomst en de kasplanning met een deskundige voordat je een doorlopende financieringsverplichting aangaat. Vergelijk ook de kosten van incidenteel gebruik met een overeenkomst waarin iedere maand een minimumbedrag geldt. Een rustige maand zonder factureerbare werkzaamheden kan onder die twee afspraken een heel ander kostenplaatje geven.

Vragen voor het vervolg

• Welke werkbon maakt een factuur financierbaar?
• Wie draagt het risico bij een inhoudelijk geschil?
• Hoeveel geld blijft uiteindelijk van de voorbeeldfactuur over?

Bronnen

• Wat is factoring? · KVK