Een magazijn ‘ter waarde van 40.000 euro’. Wat neem je werkelijk over?

Vraag de voorraadlijst met een vaste peildatum

Laat aantal, artikelnummer, prijsgrondslag, laatste ontvangst en eventuele laatste verkoop opnemen voor zover de administratie die gegevens bevat. Spreek af wat er naast handelsvoorraad nog in de ruimte ligt. Klantgoederen voor reparatie, consignatievoorraad van een leverancier, eigen hulpmiddelen en gereserveerde klantorders zijn niet zomaar vrij beschikbare handelswaar. KVK beschrijft het boekenonderzoek als een controle van eerder verstrekte informatie. Gebruik de telling om die administratie met de werkelijke situatie te verbinden, niet als vervanging van onderzoek naar eigendom of afspraken met leveranciers.

Tel een risicovol artikel helemaal door

Neem bijvoorbeeld vijftig getelde accessoires met een oorspronkelijke inkoopprijs van 20 euro per stuk. Dat geeft op die basis 1.000 euro. Bij nader onderzoek zijn acht artikelen gereserveerd voor betaalde orders, zeven beschadigd en tien alleen geschikt voor een model dat de vestiging niet meer verkoopt. Dat laat 25 stuks over zonder één van deze drie bijzonderheden, mits de groepen elkaar niet overlappen. Het betekent niet dat de andere 25 waardeloos zijn. Het laat zien waaruit de gebruikelijke honderd procent verkoopbare voorraad in ieder geval niet zonder onderbouwing bestaat. Vraag voor de acht gereserveerde artikelen ook wie de reeds ontvangen klantbetaling houdt en wie straks moet uitleveren.

Scheid rekenbasis en afspraak over de prijs

Vraag welke waarde de verkoper gebruikt. De historische inkoopprijs, actuele vervangingsprijs en verwachte netto-opbrengst kunnen verschillen. Voor verouderde artikelen kunnen retourrechten, een ander verkoopkanaal of afvoerkosten uitmaken. Controleer ook wat je contractueel nog onder de formule mag verkopen. Leg voor één ouder artikel naast elkaar wanneer het voor het laatst verkocht werd, of het bij de nieuwe huisstijl past en welke aantoonbare opties er na overdracht zijn. Een adviesverkoopprijs op een oude sticker is geen bewijs van een haalbare opbrengst.

Tel rond het moment waarop het risico overgaat

Een winkel die tijdens het boekenonderzoek openblijft, blijft ontvangen en verkopen. Spreek daarom af hoe mutaties tussen telling en overdracht worden verwerkt en wie een verschil verklaart. Laat bij een belangrijk bedrag een passende deskundige meedenken over waardering en overeenkomst. Bewaar de gezamenlijk bevestigde telling met een duidelijke datum en geef twijfelposten elk een aparte behandeling. Je hoeft dan bij de sleuteloverdracht niet over een hele stapel dozen te onderhandelen terwijl de nieuwe ploeg al klaarstaat voor opening.

Vragen voor het vervolg

• Welke goederen in dit magazijn zijn van iemand anders?
• Welke artikelen kunnen alleen nog via een afwijkende route worden verkocht?
• Hoe worden verkopen tussen telling en overdracht verrekend?

Bronnen

• Zo kijkt een koper naar het boekenonderzoek · Kamer van Koophandel