Bekijk de ondernemer en het hele kalenderjaar
Voor de Nederlandse kleineondernemersregeling gelden voorwaarden. De Belastingdienst noemt onder meer vestiging in Nederland en maximaal twintigduizend euro voor de meetellende omzet per kalenderjaar. Bij aanmelden geldt die grens voor het kalenderjaar waarin je je aanmeldt én het voorafgaande kalenderjaar. Loop de officiële uitleg langs voor welke omzet precies meetelt. Heb je vanuit dezelfde eenmanszaak al een andere activiteit, kijk dan ook naar die omzet. Een nieuwe formulenaam of een ander logo maakt de activiteit niet vanzelf tot een nieuwe ondernemer voor de btw.
Zet de eerste investering met en zonder aftrek naast elkaar
Neem een apparaat van tweeduizend euro exclusief btw met in het voorbeeld vierhonderdtwintig euro btw. De leverancier vraagt dan tweeduizend vierhonderdtwintig euro. Als je buiten de regeling onder de normale voorwaarden recht op volledige vooraftrek hebt, kan die vierhonderdtwintig euro via de btw-aangifte in aftrek komen. Tijdens deelname breng je voor de vrijgestelde leveringen of diensten geen btw in rekening en trek je de btw op de daarvoor gebruikte zakelijke aankopen niet af. Bij eerder afgetrokken btw kunnen aparte herzieningsregels spelen. Laat een overgang daarom vooraf beoordelen.
Vraag wie de prijs beoordeelt
Voor een particuliere klant telt vooral wat hij uiteindelijk moet betalen. Een zakelijke klant die zelf recht op aftrek heeft, kijkt mogelijk anders naar een offerte. Schrijf dezelfde voorgenomen dienst voor beide typen klant uit, inclusief reistijd, formulekosten en materiaal. Als een formule een uniforme consumentenprijs hanteert, controleer hoe die zich verhoudt tot jouw btw-positie. Gebruik de regeling niet als reden om een lage prijs te beloven die bij groei of bij een andere samenstelling van de omzet niet valt vol te houden. Kijk daarbij naar het bedrag dat na materiaal en formulevergoeding voor je eigen uren resteert. Een gelijkblijvende verkoopprijs kan in de twee situaties een andere bijdrage opleveren.
Plan de bestelling die de grens kan raken
Maak een omzetoverzicht waarin je zowel reeds verrichte prestaties als nieuwe opdrachten kunt onderscheiden. Controleer bij de Belastingdienst hoe en wanneer je je moet afmelden als de omzetgrens wordt overschreden en wat dit betekent voor de levering waarmee je eroverheen gaat. Zorg dat je offertes, facturen en eventuele online prijzen kunt bijwerken. Bij een franchisevestiging met een aanzienlijke omzetverwachting kan de vraag naar de grens al vroeg spelen. Vergelijk de administratieve eenvoud dan met de looptijd en omvang van de investeringen.
Vragen voor het vervolg
- Welke andere omzet telt mee bij dezelfde ondernemer?
- Op welke eerste investering drukt niet-aftrekbare btw?
- Wanneer moet de prijsopbouw opnieuw worden beoordeeld?
Bronnen
Welke mogelijkheid onderzoek je?
Beoordeel de regeling voor de hele btw-ondernemer en leg de gevolgen van investeringen en groei naast de omzetgrens.
