Willen jullie dezelfde vestiging of alleen dezelfde openingsdag?

Leg de werkweek van ieder afzonderlijk op tafel

Schrijf ieder een gewone ondernemersweek uit zonder elkaars antwoorden te bekijken. Wie opent op zaterdag, belt een afwezige medewerker, behandelt klachten en schuift aan bij een verplicht formuleoverleg? Tel een taak die jullie allebei noemen niet als dubbel beschikbare capaciteit. Veronderstel dat de eerste compagnon veertig uur per week beschikbaar is en de tweede zestien. Samen is dat zesenvijftig uur. Als jullie wekelijks vier uur samen overleggen, worden daarvoor acht persoonsuren gebruikt. Dan blijven achtenveertig persoonsuren over voor de overige taken, ook al duurt het overleg op de klok maar vier uur.

Maak de afspraak concreet bij een verschil van inzicht

Stel dat de vestiging een apparaat wil vervangen en een van jullie de investering wil uitstellen. Wie mag offertes opvragen, wie beoordeelt de gevolgen voor de dienst en welke handtekeningen zijn voor een bestelling nodig? KVK beschrijft bij een samenwerkingscontract voor onder meer een vof het vastleggen van bijdragen, bevoegdheden, winstverdeling en afspraken rond stoppen. Laat de gekozen rechtsvorm en de gevolgen daarvan afzonderlijk beoordelen. Een interne afspraak tussen compagnons bepaalt niet vanzelf welke verplichtingen richting een derde rechtsgeldig zijn aangegaan.

Vraag wat de formule van beide ondernemers verwacht

Wil de franchisegever met één ondernemer spreken of beide personen beoordelen? Wie volgt de opleiding en wie blijft aanspreekbaar als een van beiden tijdelijk uitvalt? Controleer of de voorgestelde franchiseovereenkomst en financiële stukken dezelfde ondernemersrol beschrijven als jullie onderlinge afspraken. Leg ook de verdeling van geld en tijd naast de privéverplichtingen van ieder. Wie meer geld inbrengt en minder diensten draait kan een andere verwachting over beslisrecht hebben dan degene die dagelijks op de vloer staat. Benoem dat voordat de eerste factuur betaald wordt.

Oefen het afscheid vóór je de entree regelt

Spreek een denkbeeldig moment af waarop één compagnon na drie jaar wil stoppen. Welke toestemming, waardering, afrekening en overdracht zouden dan aan de orde zijn? Het doel van deze oefening is vragen voor de adviseur verzamelen, niet zelf een juridisch oordeel vellen. Neem ook ziekte of langdurige vermindering van inzet mee. Bespreek met onafhankelijke deskundigen wat bij de structuur, de franchiseafspraken en jullie situatie past. Pas als zowel de weekplanning als de moeilijke besluiten bespreekbaar zijn, kunnen jullie goed beoordelen of deze kandidaatstelling werkelijk gezamenlijk gedragen wordt.

Vragen voor het vervolg

• Welke taak verwachten jullie allebei dat de ander uitvoert?
• Hoeveel persoonsuren gaan op aan gezamenlijk overleg?
• Welke afspraak is nodig als één van beiden wil stoppen?

Bronnen

• Samenwerkingscontract maken voor vof, maatschap of cv · Kamer van Koophandel