Vijf procent waarover? Lees de grondslag van de franchisevergoeding

Vraag om de definitie bij het bedrag

Lees in het conceptcontract en de bijlagen welke ontvangsten bij de omzet horen. Kijk naar online verkopen, bestellingen die via een andere vestiging worden geleverd, verstrekte korting en terugbetalingen. Noteer ook welke periode voor de afrekening geldt en op welk moment een correctie wordt verrekend. KVK noemt onder meer entreegeld, doorlopende vergoedingen en afspraken over ondersteuning als aandachtspunten bij de beoordeling van een formule. Splits de eenmalige entree daarom af van de terugkerende vergoeding en zet een marketingbijdrage op een eigen regel.

Reken één maand op beide manieren

Gebruik voor de oefening veertigduizend euro omzet exclusief btw vóór retouren en tweeduizend euro aan terugbetaalde verkopen uit diezelfde maand. Vijf procent over veertigduizend euro is tweeduizend euro. Gaat de grondslag in het voorbeeld omlaag naar achtendertigduizend euro, dan volgt een vergoeding van negentienhonderd euro. Het verschil is honderd euro voor deze ene voorbeeldmaand. Of een van beide uitkomsten van toepassing is, hangt af van de echte afspraak. Vraag het formuleteam om een voorbeeldafrekening met de regels waarop een retour en een eventuele verwerking in de volgende periode zichtbaar zijn.

Zet een vast bedrag op dezelfde tijdschaal

Bij een derde voorstel wordt een vast maandbedrag van achttienhonderd euro genoemd. In deze vereenvoudigde vergelijking is vijf procent van zesendertigduizend euro eveneens achttienhonderd euro. Dat is het snijpunt van alleen deze twee vergoedingen. Het zegt niets over de waarde van de ondersteuning, overige bijdragen of de winst van de vestiging. Bekijk afzonderlijk wat er bij een rustige maand en bij een maand met veel bestellingen gebeurt. Een vast bedrag verandert in het voorbeeld niet met de verkoop, terwijl het percentage de afgesproken grondslag volgt.

Bespreek hoe je de afrekening later kunt controleren

Vraag welke rapportage uit de kassa of de webshop de formule gebruikt en of de ondernemer dezelfde gegevens kan inzien. Bij gezamenlijke acties kunnen kortingen centraal worden toegekend terwijl een lokale vestiging de levering verzorgt. Leg voor zo'n situatie de kortingsregel, verkoopregel en eventuele terugbetaling naast elkaar. Laat een relevante onduidelijkheid schriftelijk oplossen en stem de financiële en juridische beoordeling af met de passende deskundigen. Bewaar bij het besluit de gebruikte contractversie. Een rekensom op basis van een eerdere bijlage helpt weinig als de definitie later is aangepast.

Vragen voor het vervolg

• Telt een retour mee vóór of na de afrekening?
• Welk verkoopkanaal levert de gebruikte omzetgegevens?
• Welke andere bijdrage staat buiten het genoemde percentage?

Bronnen

• Franchisenemer worden, houd hier rekening mee · Kamer van Koophandel